Slik velger du riktig regnskapsprogram

Når du skal starte egen virksomhet, eller ta grep om økonomien i en etablert bedrift, får du et viktig valg tidlig: Hvilket regnskapsprogram skal du bruke?

Valget har mer å si enn mange tror. For noen handler det om å komme i gang enkelt og rimelig. For andre handler det om å rigge for fart, samarbeid og kontroll, fra første dag.

Uansett hvor du befinner deg, er det lurt å tenke gjennom behovene før du velger. Og viktigst av alt: Skille mellom system og tjeneste.

Hva er et regnskapsprogram?

Et regnskapsprogram er verktøyet som holder orden på økonomien. Det håndterer bokføring, bilag, faktura, MVA og ofte lønn. Noen systemer er laget for deg som gjør mye selv. Andre er laget for samarbeid med regnskapsfører eller CFO.

Derfor handler valget ikke bare om funksjoner, men også om hvordan du vil jobbe, hvem som skal gjøre hva, og hvordan du vil vokse.

Flere gründere vi jobber med har valgt ‘det enkleste’ i starten, og endt med å bytte system etter seks måneder. Når vi kartlegger behov og ambisjoner først, velger de bedre, og slipper dyre omveier.

Fem spørsmål som hjelper deg å velge riktig

1. Vil du gjøre mye selv, eller samarbeide med regnskapsfører?

Ønsker du å føre bilag og sende MVA-meldinger selv? Eller vil du ha profesjonell støtte? Jo mer du involverer regnskapsfører, jo viktigere er det med god rollefordeling og samhandling.

2. Trenger du også faktura og lønn i samme system?

Flere løsninger inkluderer dette, men ikke alle gjør det like bra. Velg et system som dekker hele behovet, så unngår du dobbeltarbeid.

3. Jobber du alene, eller skal flere inn etter hvert?

Enkeltpersonsforetak krever noe annet enn et team med prosjektøkonomi, investorer og roller. Tenk fremover: Skal systemet skaleres?

4. Hvilke systemer bruker du ellers og bør de snakke sammen?

Har du nettbutikk, kassasystem, CRM, bankintegrasjon eller timeregistrering? Sjekk at regnskapssystemet har ferdige koblinger eller åpent API.

5. Bygger du for vekst og tempo, eller vil du bare komme i gang?

Hvis du forventer investorer, fart og kompleksitet, bør du velge et system som tåler vekst. Da får du med deg god struktur fra starten, og unngår å bygge om senere.

Ikke velg det billigste eller mest avanserte. Velg det som passer hvordan du faktisk vil jobbe, og hvordan du planlegger å vokse. Riktig valg nå gjør alt enklere senere.

System eller tjeneste. Vet du forskjellen?

Mange forveksler regnskapssystemet med regnskapstjenesten. Men det er to helt forskjellige ting:

• Systemet er verktøyet du (og eventuelt regnskapsfører) bruker
• Tjenesten er det regnskapsføreren eller rådgiveren faktisk gjør for deg

Et godt system hjelper lite hvis det ikke passer arbeidsmetoden din. Og en god regnskapsfører får ikke utnyttet kompetansen sin hvis systemet setter begrensninger. Se våre regnskapstjenester her.

En gründer vi fulgte i inkubatorprogrammet trengte samarbeid og innsikt fra dag én, men hadde valgt et system der alt måtte gå via regnskapsfører. Etter bytte fikk hun bedre kontroll og kunne bruke rådgiveren mer strategisk.

Eksempler på systemvalg tilpasset hvem du er

For deg som er i vekst og skal bygge riktig fra start

Deltar du i inkubator, vurderer investorer, eller har klare vekstambisjoner? Da bør du velge et system som støtter:

• Rollefordeling (f.eks. partner, regnskapsfører, investorkontroll)
• Prosjektøkonomi eller delregnskap
• Integrasjoner mot budsjett, bank, CRM, e-handel eller lønn
• Innsikt du kan bruke i dialog med investorer og rådgivere

Tripletex og PowerOffice er to gode kandidater, avhengig av om du vil samarbeide tett eller delegere helt.

Vi hjelper deg å rigge regnskapet riktig fra første faktura

Enten du skal sende din første faktura som ENK eller bygge et system som tåler investering og vekst, vi hjelper deg å velge riktig.

Vi tar gjerne en prat om hvordan du kan sette opp regnskapet riktig, så du slipper dyre bytter og dårlig innsikt senere.